Кабинеты руководителя как лучшее место для модернизации рабочего процесса

Стандартные собрания и совещания ничего не дают и от них уже все устали. Чтобы использовать возможности каждого сотрудника по максимуму, нужно ввести в стандартное совещание несколько модернизаций, чтобы не тратить рабочее время попусту.

Для модернизации рабочего процесса, как место лучше всего подходят: кабинеты руководителя , если они большие, переговорные, или вообще идеальный вариант open space. И так, если офисная мебель позволяет, составляем все офисные кресла в круг, желательно чтобы был каждый со своим и приступим.

Во-первых – нужно четко обозначить цель собрания, совещания и каких результатов мы хотим добиться в процессе. Всем все должно быть понятно. Должна быть четка структура, у каждого своя, кто что делает и когда, чтобы добиться обозначенных результатов. Все должно быть прозрачно: и цели и результаты. Каждое отдельное действие должно логически следовать за другим, чтобы было легче сориентироваться в процессе. Используя модернизацию, мы достигаем нескольких целей сразу:

- использование креативных возможностей каждого по максимуму

- повышение уровня корпоративной культуры

- сконцентрированность на сути проблемы от каждого участника

- растет мотивация персонала, и каждый имеет возможность себя проявить

Не нужно воспринимать модернизацию, как панацею от всех болезней. Модернизация это инструмент, при помощи которого вы сможете собрать команду, сосредоточить идеи и энергию персонала в одном месте для достижения общей цели, для решения общей задачи. Перед началом нужно установит правила игры:

- общение происходит открыто, лаконично и по существу

- всегда даем всем высказать свою мысль до конца

- не перебиваем и внимательно слушаем друг друга

- нет не нужных или глупых вопросов, самые неожиданные идеи рождаются из самых неожиданных вопросов.

- вопросы требуют однозначного ответа, нельзя допустить недопониманий и разночтений.

- обсуждение результатов, чего достигли, чего не достигли.

Осмысленное окончание рабочего заседания может стать перспективой на будущее. Что делать дальше? Какие цели и темы следует представить на следующем рабочем заседании. Чем лучше вы согласуете цели, тем слаженнее будет работать команда.

По материалам сайта: www.defo.biz